MKTE BUDGET - Módulo de Cotizaciones

Solución B2B/B2C


Optimiza la gestión de cotizaciones y mejora la eficiencia de tu agencia

Mkte Budget es una herramienta que permite a las agencias de viajes recibir y gestionar solicitudes de cotización de manera eficiente. Facilita la interacción entre agentes y ejecutivos de cuenta, ofreciendo hasta 4 opciones de cotización y controlando cada etapa del proceso hasta su confirmación final.

1. Principales Prestaciones

  • Integración con el sitio web de la agencia para solicitudes de cotización offline.
  • Diferentes perfiles de usuario (Agente de viajes, Ejecutivo de cuenta, Supervisor).
  • Seguimiento de estados de cotización (Pendiente, Cotizada, Confirmada, Cancelada, etc.).
  • Envío de notificaciones por correo electrónico y WhatsApp.
  • Registro y control de tiempos de respuesta.
  • Generación de reportes y estadísticas avanzadas.

2. Flujograma

1

El agente

ingresa al sitio web de la agencia y solicita una cotización.

2

El ejecutivo de cuenta

recibe la solicitud y carga hasta 4 opciones de presupuesto.

3

El agente

revisa las opciones y elige una o solicita ajustes.

4

El Ejecutivo

aprueba la cotización y el agente carga los datos de los pasajeros..

5

El Ejecutivo

finaliza la cotización y la confirma en el sistema.

3. Componentes principales

  • Acceso restringido: Usuarios con credenciales asignadas por la agencia.
  • Panel de gestión de cotizaciones: Seguimiento de cada solicitud en diferentes estados.
  • Múltiples opciones de cotización: Hasta 4 presupuestos por solicitud.
  • Notificaciones automatizadas: Correos y WhatsApp integrados.
  • Control de estados y tiempos de respuesta: Historial de modificaciones y seguimiento de interacciones.
  • Reportes y estadísticas: Análisis de cotizaciones, tiempos de respuesta y conversión.

4. Principales ventajas

  • Optimiza la gestión de cotizaciones: Centraliza y agiliza el proceso.
  • Mejora la comunicación interna: Historial de interacciones entre usuarios.
  • Incrementa la eficiencia del equipo: Reducción del tiempo de respuesta.
  • Mayor control y transparencia: Seguimiento detallado de cada cotización.
  • Estadísticas clave para la toma de decisiones: Monitoreo de desempeño y conversión.

5. Complementos incluidos en el setup básico

  1. Configuración inicial e integración con la web de la agencia.
  2. Capacitación para usuarios y supervisores.
  3. Configuración de perfiles y permisos de usuario.
  4. Plantillas predefinidas para respuestas rápidas.
  5. Implementación de reportes y dashboard de estadísticas.

Mkte Budget es la solución ideal para una gestión de cotizaciones eficiente, organizada y orientada a la conversión. ¡Impulsa tu agencia con tecnología innovadora.



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